Creando los índices automatizados de las Normas APA 7 en WORD: Tabla de contenido, Lista de Figuras, Lista de Tablas y Lista de Anexos

Un cordial saludo para todos y todas. Crear índices automatizados para nuestros documentos académicos es una excelente manera de organizar y presentar tu trabajo de manera profesional. En esta entrada de blog te guiaremos para realizar este proceso de una manera rápida y optimizar tus tiempos en la construcción de tu trabajo.

Preparación del documento

Lo primero es asegurarse que nuestro documento inicial ya esté formateado con el estilo de citación que vayamos a emplear. Para este caso, utilizaremos las normas APA 7a. ed., ya que es la más utilizada a nivel global. En este sentido, esta norma sugiere 4 índices: Tabla de contenido, Lista de Figuras, Lista de Tablas y Lista de Anexos. Te recomendamos descargar nuestra plantilla.

Antes de insertar cualquier índice, asegúrate de que tu documento esté bien estructurado, utilizando los estilos de título de Word (Título 1, Título 2, etc.) para los encabezados de sección. Esto ya estará dentro de nuestra plantilla.

Tabla de contenido

Activa el Panel de navegación para obtener una vista previa de tu tabla de contenido con el comando CTRL + B, o en la pestaña "Vista" de la cinta de opciones, ve al grupo "Mostrar" y selecciona "Panel de navegación".

• Paso 1: Agrega el estilo de título al texto que deseas incluir en el índice. Realiza esta acción con todos los títulos, respetando si son títulos o subtítulos.

• Paso 2: Coloca el cursor donde desees insertar la tabla de contenido. En normas APA 7, después de las portadas y los preliminares.

• Paso 3: Ve a la pestaña "Referencias" en la cinta de opciones.

• Paso 4: Haz clic en "Tabla de Contenido" y elige un formato automático que se ajuste a las Normas APA.

• Paso 5: siempre que quieras agregar títulos nuevos o eliminar los ya existentes, utiliza la opción de actualizar.

Lista de Figuras

Ten presente que en las normas APA 7 solo existen dos formas gráficas: Tablas y Figuras. Siempre que haya alguna figura dentro de nuestro documento, deberá haber una Lista de figuras.

• Paso 1: Para que Word reconozca tus figuras, debes insertar títulos a todas las figuras en tu documento. Haz clic derecho sobre la figura, elige "Insertar título" y asegúrate de seleccionar "Figura" en las opciones. En caso de que no esté, agrégala a través de "Nuevo Rótulo"

• Paso 2: Coloca el cursor donde quieras que aparezca la lista de figuras. En normas APA 7, en una página nueva después de la Tabla de contenido.

• Paso 3: Ve a "Referencias" y selecciona "Insertar Tabla de ilustraciones".

• Paso 4: En el cuadro de diálogo, ajusta las opciones según necesites, pero generalmente las configuraciones predeterminadas son adecuadas para las Normas APA.

Lista de tablas

Siempre que haya una tabla dentro del cuerpo de nuestro documento, deberá haber una Lista de tablas, justo después de la Lista de Figuras. Recuerda que las Tablas en APA 7 no tienen líneas verticales, solo línea de inicio, encabezado y final.

• Paso 1: Similar a las figuras, inserta títulos a todas tus tablas.

• Paso 2: Coloca el cursor en el lugar para la lista de tablas. En normas APA 7, en una página nueva después de la Lista de Figuras.

• Paso 3: En la pestaña "Referencias", elige "Insertar Tabla de ilustraciones".

• Paso 4: Ajusta las configuraciones en el cuadro de diálogo si es necesario. Usualmente, las opciones predeterminadas son suficientes.

Lista de Anexos

Para los anexos, Word no tiene una función automatizada específica, pero puedes usar un método similar al de las figuras y tablas:

• Paso 1: Usa insertar título para los títulos de los anexos.

• Paso 2: Crea una nueva página para tu lista de anexos, después de las Referencias del documento.

• Paso 3: Inserta una tabla de contenido personalizada, pero esta vez elige "Anexos" en lugar de "Figura" o "Tabla".

Actualización de los Índices

Los índices se pueden actualizar fácilmente si agregas o eliminas contenido. Simplemente haz clic derecho sobre el índice y selecciona "Actualizar campo". Puedes elegir actualizar solo los números de página o todo el índice.

Revisión Final

Revisa tu documento cuidadosamente para asegurarte de que todo esté correctamente formateado según las Normas APA. Los índices automatizados pueden necesitar ajustes manuales, especialmente en documentos complejos.

Crear índices automatizados en Word siguiendo las Normas APA 7 mejora la legibilidad de tus documentos y te presenta como un profesional cuidadoso y detallista. Con práctica, este proceso se volverá una segunda naturaleza, facilitando la preparación de trabajos académicos y profesionales.