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¿Cuándo son necesarias las Listas de Figuras, Listas de Tablas o Tablas de Contenido?
La premisa es clara: Si se evidencia el uso de Figuras o de Tablas, debe haber Lista de Tablas o Lista de Figuras. Si se hace el uso de tÃtulos y subtÃtulos (que es lo normal en todo documento), debe haber una Tabla de contenido. Normalmente estos Ãndices de contenidos se utilizan en Trabajos de grado o tesis, más no en ensayos y artÃculos, según las normas APA. En este sentido, lograr que los Ãndices de contenido sean automatizados es una tarea elemental, tanto para organizar el trabajo en construcción, como para facilitarle la ruta de navegación al lector. Este último aspecto tiene completa relación con la recomendación de tÃtulos que han de tener las Figuras y Tablas de acuerdo con las Normas APA: que sean descriptivos y/o explicativos. Profundice sobre las Tablas y Figuras en el artÃculo Uso correcto y caracterÃsticas de las Tablas y Figuras según las Normas APA 7 para todo documento; para dar formato a los tÃtulos y subtÃtulos dentro del documento, consulte el artÃculo Elementos esenciales de las Normas APA: Formato de TÃtulos, Encabezados y SubtÃtulos.
Lo primero es asegurarse de que documento inicial ya esté formateado con el estilo de las normas APA 7; para facilitar este proceso, recomendamos el uso de nuestra plantilla Estructura Tesis de Grado Normas APA 7. Las Normas APA son los estándares más utilizados a nivel global para la construcción de documentos académicos, e incluso su sistema de Citas-Referencias es utilizado por gran parte de las revistas académicas para garantizar la debida mención de autores; para ampliar este punto, recomendamos leer el artÃculo Navegando las Normas APA: Consejos Prácticos para un Viaje sin Contratiempos. En este sentido, esta norma sugiere 4 Ãndices de contenido: Tabla de contenido, Lista de Figuras y Lista de Tablas.
¿Cómo automatizar la Tabla de contenido de un documento académico de acuerdo con las normas APA?
Antes de insertar la Tabla de contenido, garantice que la GalerÃa de Estilos esté siendo utilizada para darle formato a los tÃtulos dentro del documento (TÃtulo 1, TÃtulo 2, TÃtulo 3, etc.).
Active el Panel de navegación con el comando CTRL + B para obtener una vista previa de la tabla de contenido y evidenciar el proceso de anexo de los tÃtulos cada vez que se aplica la GalerÃa de Estilos. Como opción, use la pestaña "Vista" de la cinta de opciones, grupo "Mostrar", selección "Panel de navegación".
Paso 1: Agrega el estilo de tÃtulo al texto que deseas incluir en el Ãndice de contenido. Realiza esta acción con todos los tÃtulos, respetando si son tÃtulos o subtÃtulos. Para aplicar el estilo,
UbÃquese en la lÃnea del texto
Haga clic en el estilo deseado
Haga esto en todo el documento
Visualice en el panel de navegación el proceso
Paso 2: Ubique el cursor donde desee insertar la Tabla de contenido. En normas APA 7, se sugiere que la Tabla de Contenido se ubique después de las portadas y los preliminares, es decir, después de: Portada, contraportada, agradecimientos, nota de sesión de derechos de autor.
Paso 3: DirÃjase a la pestaña "Referencias" en la cinta de opciones.
Paso 4: Haga clic en el botón desplegable de "Tabla de Contenido" y seleccione un formato que se ajuste a las Normas APA (sugerimos la segunda opción). Una vez haga clic, aparecerá sobre el documento de Word.
Paso 5: siempre que agregue tÃtulos nuevos o elimine los ya existentes (también ediciones), utilice la opción de actualizar de la Tabla de contenido.
¿Cómo automatizar la Lista de Figuras de un documento académico de acuerdo con las normas APA?
En las normas APA 7 solo existen dos formas gráficas: Tablas y Figuras. Siempre que haya alguna Figura dentro de nuestro documento, deberá haber una Lista de figuras (reiteramos).
Paso 1:Â Para que Word reconozca las Figuras, se deben insertar tÃtulos a todas las figuras en el documento de la siguiente manera:
Haga clic derecho sobre la Figura
Elija "Insertar tÃtulo"
Asegúrese de seleccionar "Figura" en las opciones. En caso de que no esté, agréguela a través de "Nuevo Rótulo"
Verifique que la posición sea Encima de la selección.
Ajuste el tÃtulo después de la numeración o etiqueta. En este punto es importante separar el tÃtulo con el comando SHIFT + ENTER al lado derecho de la numeración para generar un Salto de lÃnea manual (su sÃmbolo es una flecha doblada hacia abajo) y asà hacer que el tÃtulo aparezca en la Lista de Figuras. Un error común es oprimir ENTER únicamente. AsÃ, aparecerá solo la numeración, sin tÃtulo.
Paso 2: Ubique el cursor donde debe ir la Lista de figuras. En normas APA 7, es en una página nueva después de la Tabla de contenido y bajo el tÃtulo Lista de Figuras.
Paso 3:Â DirÃjase a "Referencias" en la cinta de opciones y seleccione "Insertar Tabla de ilustraciones".
Paso 4: En el cuadro de diálogo, ajuste las opciones según sea necesario, pero generalmente las configuraciones predeterminadas son adecuadas para las Normas APA. Haga clic en Aceptar.
¿Cómo automatizar la Lista de Tablas de un documento académico de acuerdo con las normas APA?
Siempre que haya una tabla dentro del cuerpo de nuestro documento, deberá haber una Lista de tablas, justo después de la Lista de Figuras. Recuerde que las Tablas en APA 7 no tienen lÃneas verticales, solo lÃnea de inicio, encabezado, final y total. En el artÃculo Uso correcto y caracterÃsticas de las Tablas y Figuras según las Normas APA 7 para todo documento ampliamos sobre cómo realizar Tablas de acuerdo con las Normas APA.
Paso 1:Â Para que Word reconozca las Tablas, se deben insertar tÃtulos a todas las Tablas en el documento de la siguiente manera:
Haga clic derecho sobre la Tabla
Elija "Insertar tÃtulo"
Asegúrese de seleccionar "Tabla" en las opciones.
Verifique que la posición sea Encima de la selección.
Ajuste el tÃtulo después de la numeración o etiqueta. En este punto es importante separar el tÃtulo con el comando SHIFT + ENTER al lado derecho de la numeración para generar un Salto de lÃnea manual (su sÃmbolo es una flecha doblada hacia abajo) y asà hacer que el tÃtulo aparezca en la Lista de Tablas. Un error común es oprimir ENTER únicamente. AsÃ, aparecerá solo la numeración, sin tÃtulo.
Paso 2: Ubique el cursor donde debe ir la Lista de Tablas. En normas APA 7, es en una página nueva después de la Lista de Figuras y bajo el tÃtulo Lista de Tablas.
Paso 3:Â DirÃjase a "Referencias" en la cinta de opciones y seleccione "Insertar Tabla de ilustraciones".
Paso 4: En el cuadro de diálogo, ajuste las opciones según sea necesario, pero generalmente las configuraciones predeterminadas son adecuadas para las Normas APA. Haga clic en Aceptar.
Revise el documento cuidadosamente para garantizar de que todo esté correctamente formateado según las Normas APA. Los Ãndices de contenido automatizados pueden necesitar ajustes manuales, especialmente en documentos complejos.