Uso correcto y características de las Tablas y Figuras según las Normas APA 7 para todo documento

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1. Normas APA para tablas y figuras

2. Criterios generales de las Normas APA 7 para Tablas

3. Criterios específicos para Tablas según las Normas APA 7

4. Criterios específicos para Tablas según las Normas APA 7

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Normas APA para tablas y figuras

En el mundo académico y de la investigación, la presentación efectiva de datos es tan crucial como el propio análisis, entendiendo que los datos son representaciones numéricas o textuales que detallan situaciones específicas dentro de un documento. Las Tablas y Figuras, según las Normas APA, juegan un papel indispensable en este proceso, proporcionando una visualización clara, concisa y fácil de entender los datos que se presentan. ¿Pero qué son exactamente las tablas y las figuras y por qué son tan importantes en la comunicación efectiva de los datos?

Según las Normas APA, una Tabla es un arreglo ordenado de datos (tanto cualitativos como cuantitativos) dispuestos en filas y columnas, que se utilizan comúnmente para mostrar información de una manera que facilite las comparaciones. Por otro lado, una Figura es un término general que abarca varias formas de representación visual de datos (también cuantitativos y cualitativos), que incluyen gráficos, mapas, diagramas, dibujos, formas, íconos, videos incrustados e imágenes.

Las Tablas y Figuras son relevantes y recomendables. En el caso de las Tablas, en lugar de leer párrafos consecutivos,

una Tabla transmite la esencia de la información de manera inmediata a través de las categorías que la componen;

desde info[rage] recomendamos usar los Grandes Modelos de Lenguaje (LLM) de Inteligencia Artificial (IA) gratuitos, como ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, entre otros, para configurar Tablas rápidas con instrucciones simples a partir de copiar y pegar texto, amplíe la información en el artículo Presentación de datos cualitativos y de texto con Inteligencia Artificial: creación de Tablas para resumir información. Métodos y estrategias.

En el caso de las Figuras, permiten destacar patrones, tendencias y relaciones en los datos que no se apreciarían fácilmente en forma de texto;

recomendamos leer el artículo Visualización de datos cualitativos y cuantitativos con Inteligencia Artificial para aprender a darle forma visual a los textos y a los números. Tanto las Figuras como las Tablas, de acuerdo con las Normas APA, facilitan la comparación de conjuntos de datos y permiten a los lectores comprender las diferencias y similitudes entre ellos. En la sección Documentos y Plantillas, descargue la plantilla Estructura Tesis de Grado Normas APA 7, con la configuración prestablecida de Tablas y Figuras, además de: Títulos (aprenda cómo configurarlos, acá), los estilos de párrafo, Referencias (aprenda cómo generar Citas y Referencias, según las normas APA).

Criterios generales de las Normas APA 7 para Tablas

Crear y utilizar Tablas y Figuras conlleva una serie de consideraciones para garantizar que la información sea presentada de manera clara y eficaz, además de conservar el estándar propuesto por las normas APA. Se deben considerar los siguientes criterios:

1. Formato: Según las normas APA, cada Tabla o Figura debe ser clara y concisa. Debe ser posible interpretar la Tabla o Figura por sí misma, con la ayuda contextual del título y una nota si hace falta. Las Tablas o Figuras deben ser mencionadas de manera obligatoria en el texto, dándoles una cabida narrativa y lógica, por ejemplo:

Como se observa en la Tabla 1, las categorías de análisis...
Las categorías de análisis revelan la preferencia por la enseñanza (ver Tabla 1)

1. Tamaño: El tamaño de las Tablas y Figuras debe ser lo suficientemente grande para permitir la legibilidad de todos los elementos, pero no debe dominar la página ni distraer de los contenidos textuales. En el caso de las Tablas, utilice la siguiente ruta desde el selector de tablas: clic derecho/Autoajustar/Autoajustar a la ventana:

Para las Figuras, se recomienda aplicar clic derecho sobre la Figura/Ajustar texto/Autoajustar a la ventana:

1. Título: Cada Tabla y Figura requiere un título descriptivo y breve. De acuerdo con las normas APA, el título debe permitir al lector comprender de qué trata la Tabla o Figura sin necesidad de referirse al texto. Algunos ejemplos de título pueden ser:

Distribución de estudiantes según modalidad de aprendizaje durante la pandemia

Resumen estadístico de los resultados académicos por nivel educativo

Análisis comparativo de competencias digitales antes y durante el confinamiento

Frecuencia de acceso a recursos digitales en función de la conectividad

Correlación entre tiempo de estudio y desempeño académico en entornos virtuales

1. Fuente: La fuente o tipografía usadas en las tablas y figuras deben normalmente es sin serifa (sans serif), y el tamaño suele estar dos puntos por debajo del tipo de letra del documento en general; es decir, si estamos usando Times New Roman 12 en todo el documento, la Tabla puede estar en tamaño 10. No obstante, las Normas APA permite usar el tamaño en 11 o 12, mientras que se garantice que todas las tablas estarán iguales (homogeneidad).
   

2. Numeración: Todas las Tablas y Figuras deben estar numeradas de manera consecutiva en el orden en que se mencionan por primera vez en el texto. El sistema de numeración debe ser sencillo y coherente.

Tabla 1, Tabla 2, Tabla 3, etc...

1. Ubicación: Según las normas APA, cada Tabla y Figura deben estar lo más cerca posible del texto que la menciona por primera vez. Si no es posible, se pueden agrupar al final del documento; esta última estrategia es frecuente en artículos, más no en trabajos de grado o tesis.
   

2. Fuente: Si una Tabla o Figura se toma (se transcribe o se copia y pega) o se adapta (o se transcribe con modificaciones, o se genera a partir de un texto o gráfico) de otra fuente, esa fuente debe ser mencionada adecuadamente, según el formato de las normas APA (tenga presente que no es posible tomar y adaptar a la vez):

Adaptado o Tomado de “Título”, por Autor, Año. (URL)

Siguiendo estos criterios generales de las normas APA, se asegura que las Tablas y Figuras sean efectivas en la presentación de información a los lectores.

Criterios específicos para Tablas según las Normas APA 7

Existe una norma general: si existe una Tabla, debe haber una Lista de Tablas. De acuerdo con las Normas APA, estos son los elementos esenciales de una Tabla:

1. Número de la tabla: Cada Tabla debe estar numerada en el orden en que aparecen en el texto (Tabla 1, Tabla 2, etc.). Esta se ubica en la zona superior, alineada a la izquierda y en negrita.
   

2. Título de la tabla: Cada tabla debe tener un título descriptivo. El título debe ser escrito en cursiva y cada palabra principal debe comenzar con una letra mayúscula. Se ubica debajo del Número de la tabla.
   

3. Cuerpo: Esta es la parte principal de la Tabla, donde se muestran los datos. Debe estar organizado de manera clara y lógica, con filas y columnas claramente etiquetadas con un encabezado. En las normas APA se utilizan únicamente las Líneas horizontales de inicio, fin, encabezado y total si aplica.
   

4. Notas: Se colocan en la parte inferior de la tabla y proporcionan información adicional o aclaratoria sobre los datos de la tabla. Las notas generales explican aspectos generales de los datos, las notas específicas aclaran puntos particulares y las notas de probabilidad indican el nivel de significancia estadística.
   

5. Referencias: Si los datos en la tabla se derivan o adaptan de otra fuente, esta debe citarse correctamente debajo de la tabla en formato APA y debe agregarse a la Lista de Referencias; aprenda cómo generar una Lista de referencia efectiva en el artículo Creación de una lista de referencias o Bibliografía según las Normas APA. Siga el siguiente esquema: Adaptado o Tomado de “Título de la publicación o documento”, por Autor, Año. (URL).

Así luce una Tabla en Normas APA con las características aplicadas:

Es importante revisar cuidadosamente cada tabla para evitar estos errores y asegurar una presentación efectiva de los datos. Recuerde que el uso de una Tabla dentro de una tesis o trabajo de grado, exige la creación de una Lista de Tablas, y en su preferencia automatizada, es decir, que se remita a las secciones del documento con un clic. Para aprender a realizar este proceso, consulte el artículo Creando los índices de contenido según las las Normas APA 7 en WORD: Tabla de contenido, Lista de Figuras, Lista de Tablas y Lista de Anexos. Automatización y estrategias.

Criterios específicos para Figuras según las Normas APA 7

Las Normas APA permiten el uso de una variedad de "elementos visuales" para representar una Figura. Existe una norma general: si existe una Tabla, debe haber una Lista de Tablas. Si existe una Figura, debe haber una Lista de Figuras. Esta norma solo se rompe cuando hablamos de artículos, puesto que allí no hay tablas de contenido o índices. Entre los tipos de figuras que se pueden utilizar se encuentran: gráficos, mapas, diagramas, dibujos, formas, íconos, videos incrustados e imágenes.

Al utilizar figuras según las Normas APA, se deben considerar los siguientes elementos:

1. Número de la figura: Cada Figura debe estar numerada en el orden en que aparecen en el texto (Figura 1, Figura 2, etc.). Esta se ubica en la zona superior, alineada a la izquierda y en negrita.
   

2. Título de la figura: Cada figura debe tener un título breve pero descriptivo. El título debe ser escrito en cursiva y cada palabra principal debe comenzar con una letra mayúscula. Se ubica debajo del Número de la tabla.

   
   

3. Contenido de la figura: Pueden utilizarse diversos tipos de figuras como gráficos, diagramas, mapas, fotografías, entre otros. Debe asegurarse que las figuras sean claras, legibles y relevantes para el contenido.
   

4. Leyenda de la figura: En caso de que la figura lo requiera, deberá incluirse una leyenda que detalle o explique de manera precisa los elementos gráficos. Debe ir dentro de la imagen de la Figura.
   

5. Notas de la figura: Se colocan en la parte inferior de la tabla y proporcionan información adicional o aclaratoria sobre los datos de la tabla. Las notas generales explican aspectos generales de los datos, las notas específicas aclaran puntos particulares y las notas de probabilidad indican el nivel de significancia estadística.
   

6. Referencias de la figura: Si la figura ha sido tomada o adaptada de otra fuente, esta debe ser citada correctamente y debe agregarse a la Lista de Referencias; aprenda cómo generar una Lista de referencia efectiva en el artículo Creación de una lista de referencias o Bibliografía según las Normas APA. Siga el siguiente esquema: Adaptado o Tomado de “Título de la publicación o documento”, por Autor, Año. (URL).

   
   

Así luce una Tabla en Normas APA con las características aplicadas:

En este caso, la Figura es creación propia. Aunque algunas universidades exigen su declaración con "Elaboración propia", "autoría propis", "creación del autor", o similares, las Normas APA indican que no es necesaria dicha mención, es decir, no escribir nada. No obstante, se recomienda seguir los lineamientos institucionales.

El objetivo principal de la inclusión de figuras es facilitar la comprensión del lector sobre los puntos clave del contenido. Para lograrlo, es fundamental evitar errores comunes como la utilización de figuras de baja calidad, el uso incorrecto de colores y formas, y la falta de una descripción o referencia adecuada. Recuerde que el uso de una Figura dentro de una tesis o trabajo de grado exige la creación de una Lista de Figuras, y en su preferencia automatizada, es decir, que se remita a las secciones del documento con un clic. Para aprender a realizar este proceso, consulte el artículo Creando los índices de contenido según las las Normas APA 7 en WORD: Tabla de contenido, Lista de Figuras, Lista de Tablas y Lista de Anexos. Automatización y estrategias.

En conclusión, la presentación efectiva de datos e información utilizando Tablas y Figuras, siguiendo los estándares de las Normas APA, es esencial para una comunicación clara y precisa. Este artículo ha proporcionado detalles sobre cómo crear y usar estos elementos de manera efectiva, junto con ejemplos y errores comunes a evitar. Asegurarse de cumplir con estos estándares mejora la comprensión del lector y añade credibilidad a la investigación.